Hvis man ønsker at overnatte i Havdrup Idrætscenter, kan det ske ved at følge nedenstående:

1. Lokalet/lokalerne der ønskes benyttet i forbindelse med arrangementet (både ekstra haltid + lokale til overnatning), skal bestilles gennem Solrød kommunes booking system (Egon). Lars eller Michael kan hjælpe med dette.
   
   
2. Man skal anmelde/ansøge om overnatning på Solrød kommunes hjemmeside under "Fritid og kultur" | "Midlertidig overnatning". Link: http://www.solrod.dk/borger/fritid-og-kultur/laan-af-lokaler/midlertidig-overnatning
   
   
3. Hvis en man ønsker at bruge caféens køkken eller købe forplejning gennem HGI-Caféen, skal man lave en aftale og sende en bestilling på hgicafeen@hgicafeen.dk.
   
   
4. Køber man ikke forplejning (mad og/eller drikkevarer) gennem HGI-caféen, gælder følgende regler:
   • Køkkenet kan lejes for 300,-
   • Caféens køkkenfaciliteter skal afleveres ryddet og rengjort. I modsat fald vil der blive opkrævet et beløb til at dække oprydning og rengøring.
   • Hvis caféen har åbent, kan man leje service (tallerkner, bestik og og) for 10,- pr. person.