Bestyrelsesmøde 2016-08-10
Bestyrelsesmøde afholdt den 10. august 2016
Deltagere: Michael Ruff-Hansen (MRH), Preben Nilsson (PN), Steen Gammelvind (SG), Malene Lindrup (ML), Søren Tvede (ST), Berit Nielsen (BN), Lars Mortensen (LM), Michael Palbom (MP)
Afbud: Henrik Rosenbek (HR)
1. Valg af referent
Preben
2. Godkendelse af referat
Referat fra bestyrelsesmødet 16/6 godkendt
3. Senior
En del af udfordringerne bunder i at kontakten mellem bestyrelsen og senior træneren gik gennem én person fra bestyrelsen, som missede vigtig information fra senior træneren.
Vi fik derfor taget afsked med senior træneren på et forkert grundlag, og ansatte to nye trænere.
I mellemtiden var der optræk til en rivaliserende senior klub i Havdrup - primært med 1. holdsspillere, hvilket dele af bestyrelsen vurderede ville ødelægge både senior afdelingen i Havdrup fodbold og det nye initiativ.
De tilbageværende spillere i Havdrup fodbold (primært 2. holdspillere), ville gerne fortsætte, såfremt Kragh stadig var træner. Der var derfor reelt ikke noget hold at træne i Havdrup fodbold for de to nye trænere.
LM tog en snak med Rolff, og fik udredt de misforståelser/manglende informationer, der var i forløbet. Det resulterede i at Rolff blev genansat og de to nye trænere blev fyret igen. Der var på bestyrelsesmødet ikke enighed i bestyrelsen om genansættelsen at Rolff. Men et flertal valgte at fastholde beslutningen.
ST informerede de to nye senior trænere om at der ikke var noget hold at træne med forklaring af forløbet. Det blev ikke positivt modtaget. De ønsker et møde med bestyrelsen, hvor forløbet kan afsluttes ordentligt.
Bestyrelsen inviterer de to til et møde.
4. Tøjsag m. årgang 06. Spilletøj fremover (nuværende aftale udløber i år)
BN har haft en korrespondance med et par af 06'ernes forældre vedr. procedure omkring bestilling af tøj, og udgangspunktet var bestilling af Select tøj hos Sportified. Holdet vælger alligevel at købe Adidas tøj hos Sportigan med begrundelse i pris og leveringstid. Holdet har været indkaldt til et møde med bestyrelsen, hvor det ikke var muligt at nå en fælles konklusion. Bestyrelsen besluttede internt at komme med et oplæg til årgangen.
Mail fra Sportified angiver, at klubbens bonus på 15.000,- bortfalder, da vi er trådt ud over aftalen.
BN undersøger hos Sportyfied, om vi kan opnå den normale bonus på 15.000,-, såfremt vi anskaffer et Select spillesæt til årgang 2006, som de kan spille i.
Efterfølgende skal vi skabe enighed med årgangen omkring anvendt spillertøj.
5. Nyt fra udvalg og bestyrelses medlemmer
Ikke behandlet
- Bestyrelsen
- - Hovedbestyrelse
- - SIC - Hal og baner mv. (SG/MRH)
- - HB Køge & FCK (BN/PN/MR/ML)
-
- Sponsorer og fonde. (SG/BN)
- - Stævneudvalg
- - Kursus udvalg
- - Materialer (SG/MRH)
- - Øvrige best. medlemmer/udvalg
-
6. To-do listen
Ikke behandlet
| Initialer | Opgave | Bemærkning |
|---|---|---|
| PN, LM | Vandpost ved tennisklubben (Holmers kilde) | PN tager kontakt til TM VVS |
| ML, MP | Tage kontakt til Brøndby masterclass | ML og PN har været til introduktion, og leverer budskabet videre til trænerne på trænermødet. |
| MR, SG | Indretning af ny container | Vi starter med krydsfinér plader. Vi hører Beck og Jacobsen (04) om assistance. |
| LM | Opsamling på potentielle dommeremner | Der er kursus søndag d. 10/4 fra 10-13. LM kigger forbi. |
| MR, PN | Fodbold fitness træner | MR og PN deltager lidt på skift i de første 8 træninger. |
| BN, PN | Biograftur til unge trænere | |
| PN, MR, ML | Pokalskabe - antal og indhold | |
| MP | Holdbilleder og trænerbilleder til hjemmesiden | Der er taget billeder af alle hold og holdledere/trænere. Så snart vi får billederne fra Jeff, skal der produceres holdaktier og opdateres billeder i KlubOffice/hjemmeside. |
| Alle | Regler for tilskud til stævner og aktiviteter | |
| BN, PN | Opdatering af "Velkommen i klubben" foder | |
| SG | Indkøb 2 stk. 11 mands mål til bane 5/6 | |
| SG + bestyrelse | Etablering af skur til spillerbokse - inkl. midler | |
| ? | Søge midler til nyt stadionur |
7. SuperBrugsen Havdrup SommerCup
Der er teltrejsning fredag kl. 16.00 + flytning af mål og opsætning af banenumre.
Vi skal have kørt borde, stole og præmier ned i containeren.
Der er udfordring med dommere.
8. Fodboldens kåringsfest
29. oktober. Årgangene skal informeres via indbydelse (MR og PN).
9. Ungdom.
Ikke behandlet
10. Old boys / -girls
Ikke behandlet
11. Økonomi
Vi arbejder stadig med restancelisten. Pt. 25 medlemmer = 14.000,-
12. Eventuelt
BN undersøger mulighed for sponsorarrangement i Parken.
13. Næste møder
Onsdag d. 7. september, torsdag d. 6. oktober, torsdag d. 3. nov. (med forbehold
for ændringer) kl. 19:30.